Datenschutz

Der 1. Viernheimer Judo Club e.V. nimmt den Datenschutz und Schutz der persönlichen Informationen sehr ernst. Die Nutzung der Personenbezogenen Daten dient ausschließlich der Sicherstellung des Sportbetriebes, sowie der Betreuung der Mitglieder. Dem entsprechend werden die Daten wie unter Ziffer 3 benannt verarbeitet. Im Rahmen des Sportbetriebs bietet der 1. Viernheimer Judo Club e.V. die Möglichkeit sich eigenständig zu Informationszwecken in die Newsletterlisten einzutragen. Diese Möglichkeit steht jeder Person offen. Jeder Anmelder willigt automatische mit seiner Anmeldung den Datenschutzbestimmungen des 1. Viernheimer Judo Club e.V. ein.

1 Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung

Der 1. Viernheimer Judo Club e.V. als Mitglied des badischen Judo Verbandes e.V. speichert, erhebt, nutzt die Daten seiner Mitglieder, sowie die der Erziehungsberechtigten der minderjährigen Mitglieder. Der VErein stellt diese Daten seinen Funktionsträgern im Rahmen des Sportbetriebs und der Betreuung zur Verfügung. Die Daten werden ausschließlich dazu verwendet, den Sportbetrieb sicherzustellen und die Mitglieder in allen Angelegenheiten, die dem Judosport dienen, optimal und umfassend zu informieren, zu beraten und zu betreuen.
Der 1. Viernheimer Judo Club e.V. versichert die ihm zur Verfügung gestellten Daten nach besten Wissen gemäß den Regeln des geltenden deutschen Datenschutzrechtes (mit Ausnahme von 3 Soziale Netzwerke) zu verarbeiten, zu speichern und weiterzuleiten.
Die Einwilligung zur Datenverarbeitung kann jeder Zeit wiederrufen werden. Bei Jugendlichen vor dem 16. Lebensjahr, muss dies durch die Erziehungsberechtigten erfolgen. Der Widerruf bedarf der Schriftform.

2 Soziale Netzwerke

Die Funktionsträger des 1. Viernheimer Judo Club e.V. veröffentlichen keine Inhalte in sozialen Medien wie Facebook, Twitter, Google+, Instagram und ähnlichen. Für Inhalte die durch einzelne Mitglieder – nicht Funktionsträger – veröffentlicht werden, übernimmt der 1. Viernheimer Judo Club e.V. keine Haftung. Funktionsträger sind angewiesen, keine personenbezogenen Daten in sozialen Medien zu speichern, verbreiten oder anderweitig weiterzugeben. Die Haftung liegt auch hier beim Mitglied.

3 Nutzung der personenbezogenen Daten

Im Folgenden wird aufgeführt, wie die personenbezogenen Daten in den verschiedenen Bereichen vom 1. Viernheimer Judo Club e.V. genutzt und ggf. übermittelt werden.

3.1 Verein

Um die verschiedenen Vorgänge im Sportbetrieb unkompliziert abwickeln zu können müssen im Rahmen der Vereinsarbeit die nachfolgenden Daten erhoben, gespeichert und auszugsweise übermittelt werden. Diese werden auch den geschäftsführenden Vorstandsmitgliedern (1. Vorsitzender, stellv. Vorsitzender, Kassenwart) vollständig zugänglich gemacht. Allen anderen Funktionsträgern werden nur diese Daten bereitgestellt, die zur Erfüllung des Sportbetriebs notwendigen sind. Teile der Informationen werden auch in der Presse und dem Internetauftritt veröffentlicht.

3.1.1 Allgemeine Daten

  • Vorname, Nachname des Mitglieds und bei miderjährigen Mitgliedern zusätzlich:
    • Vorname, Nachname des Erziehungsberichtigten
  • Geburtsdatum
  • Geschlecht, Nationalität
  • Anschrift
  • Fotos
  • Mitgliedsnummer

3.1.2 Spezielle Daten

  • SEPA-Lastschrift-Mandant (Eineindeutiger Schlüssel)
  • Bankverbindung
  • Funktion im Verein (nur bei Funktionsträgern)
  • Passnummer
  • Gewichtsklassen/Gewicht
  • Daten zu Kyu-/Dan-Prüfungen
  • sonstige Daten (z.B. Leistungsergebnisse, Lizenzen, …)

3.2 Werbung und Öffenltichkeitsarbeit

3.2.1 Allgemeine Daten

  • Vorname, Nachname des Mitglieds
  • Altersklasse/Jugend
  • Geschlecht
  • Fotos

3.2.2 Spezielle Daten

  • Funktion im Verein (nur bei Funktionsträgern)
  • Gewichtsklassen/Gewicht
  • Daten zu Kyu-/Dan-Prüfungen
  • sonstige Daten (z.B. Leistungsergebnisse, Lizenzen, …)

4. Speicherorte für Personenbezogene Daten

4.1 Vereinsverwaltungssoftware: Webling

Der 1. Viernheimer Judo Club e.V. setzt seit 2019 die Online-Software Webling (https://www.webling.eu/) zur Verwaltung der Mitglieder ein. Betreiber der Software ist

uSystems GmbH
Technoparkstr. 2
8406 Winterthur
Schweiz
+41 52 508 03 13
www.usystems.ch

Der Betreiber stell sicher, dass die Personenbezogenen Daten gemäß der DSGVO verarbeitet und gesichert werden. Details zum Thema Datenschutz finden sie auf der Seite von Webling:

https://www.webling.eu/sicherheit

4.2 Bankensoftware Proficash

Die Abwicklung der Kontoführung wie auch der Speicherung von Bankinformationen erfolgt unter Verwendung der Software Profi-Cash der VR-Bank (https://www.vr-bank.de/firmenkunden/zahlungsverkehr/banking/software-profi-cash.html). Hier werden die Daten lokal, verschlüsselt verarbeitet und an die Bank übermittelt.

4.3 WebSite

Die Homepage des 1. Viernheimer Judo Club e.V. wird im Rechenzentrum der Firma

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
D-02742 Friedersdorf
Telefon:+49 35872 353-10
Telefax:+49 35872 353-30
E-Mail:info@all-inkl.com

betrieben. Als Software wird die BLOG-Lösung WordPress eingesetzt. Alle hier gespeicherten Daten liegen ausschließlich auf Rechnersystemen in Deutschland.

Informationen zum Datenschutz des Betreibers finden Sie hier:
https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/

4.4 Cloud-Speicher

Für die gemeinsame Arbeit mit elektronischen Dokumenten setzt der 1. Viernheimer Judo Club e.V. die Softwarelösung Owncloud in einer aktuellen Version ein. Die Lösung wird ebenfall bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich betrieben. Details siehe 4.3.

4.5 lokale Datenträger

Funktionsträge die auf Grund ihrer Tätigkeit persönliche Daten auch lokal speichern müssen sind angewiesen diese ausschließlich auf verschlüsselten Datenträgern abzulegen und verschlüsselt zu übertragen. Die Haftung liegt hier beim Mitglied.

5 Datenschutzbeauftragter/Beauskunftung

5.1 Ernannte Person

Der Datenschutzbeauftragte ist: Jörg Klumpp
Zur Kontaktaufnahme verwenden Sie bitte das Kontaktformular (https://www.1viernheimerjc.de/kontakt/) oder die Schriftform per Brief.

5.2 Datenschutzanfragen

Richten Sie bitte Datenschutzanfragen immer schriftlich an den 1. Viernheimer Judo Club e.V. Einfache Anfragen können unter Verwendung des Kontaktformulars erfolgen. In diesem Fall stimmt der Anfragende den Datenschutzbestimmungen zu.

6 Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Erklärung unwirksam oder undurchführbar sein oder nach Unterzeichnung unwirksam oder undurchführbar werden, bleibt davon die Wirksamkeit der Erklärung im Übrigen unberührt. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Erklärung soll diejenige wirksame und durchführbare Regelung treten, deren Wirkungen der datenschutzrechtlichen Zielsetzung am nächsten kommen, die der Unterzeichner mit der unwirksamen bzw. undurchführbaren Bestimmung verfolgt hat. Die vorstehenden Bestimmungen gelten entsprechend für den Fall, dass sich die Erklärung als lückenhaft erweist.