Die nachfolgende Anleitung erläutert die Neuanlage von Einträgen zur Erfassung von Arbeitsstunden.
Anmeldung am Mitgliederportal
Zur Anmeldung am Mitgliederportal muss die E-Mail-Adresse verwendet werden, welche beim Mitgliederantrag angegeben wurde.
Anmeldung an der Arbeitsstunden APP
Um in die Arbeitsstunden APP zu gelangen, muss im Menü des Portals auf den Link „Arbeitsstunden APP“ geklickt werden.
Anschließend wird eine E-Mail an die Adresse von der Anmeldung versendet. In dieser E-Mail ist der Button (Link) um sich direkt im Portal anzumelden.
Wenn die E-Mail nicht sofort ankommt, dann sollte auch im SPAM / JUNK-Ordner nachgesehen werden. In der Regel dauert der Versand der E-Mail nicht länger als 60 Sekunden.
In der E-Mail ist ein grüner „Button“ mit dem man sich einfach an der Arbeitsstunden APP anmelden kann.
Hinweis
Der Button ist genau für eine Anmeldung gültig. Anschließend muss mit dem Aufruf der Arbeitsstunden APP neu begonnen werden.
In der Arbeitsstunden APP ist die Übersicht aller bereits gebuchter Arbeitsstunden sowie die Gesamt-Stunden zu sehen. Vom Vorstand genehmigte Arbeitsstunden haben in der Spalte „Genehmigt“ einen grünen Harken, vom Vorstand abgelehnte Eintragungen haben ein rotes X. In dem Bemerkungsfeld steht dann eine Begründung.
Um einen neuen Eintrag zu erzeugen, muss der gründe Button „Neue Stundenbuchung“ geklickt werden.
Um den neuen Eintrag zu erfassen muss zuerst eine Veranstaltung ausgewählt werden. Anschließend wird die Tätigkeit ausgewählt und die eingebrachte Zeit eingetragen. Im Bemerkungsfeld können zusätzliche Angaben gemacht werden, die es dem Vorstand ermöglichen den Eintrag leichter zu genehmigen.
Hinweis
Bei Spenden von Speisen muss im Bemerkungsfeld der Name der Speise angegeben werden. Es können für Backwaren 2 Stunden angerechnet werden.
Sobald der neue Eintrag gespeichert ist, muss dieser vom Vorstand freigegeben (genehmigt) werden. Bis zur Genehmigung oder Ablehnung hat der Eintrag in der Spalte „Genehmigung“ noch ein gelbes Minus.
